個人情報保護方針
株式会社鳥取県情報センター
代表取締役社長 谷口 真澄
１．個人情報保護理念
当社は、その事業として情報技術（ＩＴ）の活用を通じてお客様へ情報処理サービスの提供を行なっており、個人情報を適切に取り扱い保護することは事業を遂行する上で重要課題であると認識するとともに、社会的責務であると考えております。このことから、当社は、以下の個人情報保護方針を定め、全社を挙げて個人情報の保護に取り組みます。
２．個人情報保護方針
（１）当社役員及び全ての社員等（以下、「社員等」という。）に対して、個人情報保護に関する社内規程、個人情報保護法等の法令、国が定める指針その他の規範（以下、「個人情報保護規範」という。）を遵守するための啓発活動及び社内研修を実施するとともに、個人情報保護に関する社員等の役割及び責任を明確にし、個人情報の適切な管理に努めます。
（２）当社が委託者であるお客様から業務処理のため預託を受ける個人情報は、お客様より受託した業務処理の目的範囲を越えた利用及び提供は一切致しません。
（３）合理的な技術的・物理的施策によって、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩及び改竄などの防止に努めます。
（４）個人情報保護規範に対する遵守状況及び技術的・物理的対応策の有効性等について定期的な点検と見直しを行い、継続的な改善に努めます。
３．個人情報の取扱いについて
（１）個人情報の取得、利用目的について
当社は、個人情報の取得は、お客様から受託する業務で処理するデータとしての取得を主に、事業に必要な範囲内で取得するものとし、個人情報の利用は以下の目的に限定致します。なお、お客様から受託する業務で処理するデータとして取得した個人情報は以下のうち①及び⑤の目的に、その他の個人情報は当該個人情報の性質に従い②から⑤の目的に使用するものとします。
①委託者であるお客様から委託されるデータ処理のため
②社員等の採用及び人事管理等に資するため
③取引先との連絡のため
④研修やセミナー等のご案内を送付するため
⑤その他個人情報保護規範を順守するため
（２）個人情報の管理について
当社は、個人情報への不正アクセス並びに個人情報の紛失、破壊、漏洩及び改竄などが起こらないよう必要なセキュリティ対策を実施致します。また、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報の第三者への開示は致しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（３）再委託について
当社がお客様より受託した業務処理の達成のため、預託を受けた個人データの取り扱いの全部又は一部を再委託する場合、お客様の承諾を得た上で再委託先として個人情報保護の水準が十分である者を選定し、当該再委託先にその個人情報保護の水準を維持させるため、秘密保持を始めとする契約を締結する等、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うものとします。
４．個人情報の開示と訂正、追加及び削除について
当社は、当社の有する個人情報のうち、個人情報保護法第２条第５項に定める保有個人データに該当するものについて、ご本人が内容の開示をご希望される場合は、当社が当社所定の方法により請求者をご本人自身であることを確認でき次第、遅滞なく対応致します。
また、その結果、保有個人データについて訂正、追加及び削除の要求があった場合、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき対象保有個人データの訂正、追加及び削除の対応を致します。
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護方針等に関する苦情及び相談がありましたら、当社の「個人情報相談窓口」へお問い合わせください。
５．個人情報相談窓口
総務部 個人情報相談窓口担当
（問合せ先）
ＴＥＬ ０８５７－２７－５０７０
ＦＡＸ ０８５７－２６－２２５４
６．制定・改訂履歴
制定日 平成２１年１０月２２日
改訂日 平成２２年０６月０１日
