公文書管理システム TOGIC

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Togic

TOGICは、起案文書の登録から起案票の印刷、文書処理の進行管理や簿冊の管理を簡単な操作で実現でき、これから文書管理システムの導入をお考えの自治体様にとって最適な機能、運用ルールをご提供いたします。

最初は簡易的な機能のみ、その後に段階を踏みつつ機能を追加できますので、予算や求められる機能等、自治体様のニーズに応じた形でご提供させて頂きます。

システムの特徴

操作が簡単!シンプルなので全職員様にお使い頂くシステムでも安定した運用を行って頂けます。

文書事務の進行管理が可能

起案文書の登録から保管までの機能を設け、文書事務の進行管理を行うことができます。

文書と簿冊の一括管理が簡単

文書情報と簿冊情報を併せて一元的に管理することができるので公文書の整理が簡単に行えます。

役割に応じた権限設定を付与

各所属の文書管理主任を設定し、特別な処理を行う権限を付与することができます。

ご要望に応じた柔軟なカスタマイズが可能

自治体様のご要望に応じて、帳票のカスタマイズを簡単に行うことができます。

前提条件(動作環境)

LGWAN-ASP(ASPコード:A801167)、専用クラウドサーバ環境

オンプレミスなど、お客様のニーズに併せたシステム構成を選択いただくことが可能です。

その他

段階的に導入可能

最初から全ての機能を持ったシステムを導入するのではなく、まずは基本機能のみをご提供させて頂きます。

その後、段階を踏んで年次処理機能、電子決裁機能を順次追加し、最終的に起案から決裁や管理、情報公開まで全て電子化された総合文書管理システムをご提供します。

このように順次機能を拡大することにより、全職員様へ無理なくシステムをご利用頂く環境を整えることができます。

主な機能

基本パック機能

  • 収受文書登録機能
  • 起案文書登録機能
  • 登録済文書一覧表示機能
  • 検索機能
  • 帳票印刷機能
  • マスタデータ管理機能
  • 保存基幹切れ文書削除機能
  • 簿冊移管・廃棄機能
  • 箱移管・廃棄機能
  • 年度更新処理機能

オプション機能

  • 電子決裁機能

カテゴリー

CONTACT

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