株式会社鳥取県情報センター
代表取締役社長 吉村 文宏
個人情報保護方針
１．目的
当社は、その事業として情報技術（ＩＴ）の活用を通じて情報処理サービスの提供を行なっており、個人情報を適切に取り扱い保護することは事業を遂行する上で重要課題であると認識するとともに、社会的責務であると考えております。
２．方針
１．目的を踏まえて、当社は、以下の個人情報保護方針を定め、全社を挙げて個人情報の保護に取り組みます。
（１）当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切な運用に努めます。
（２）当社は個人情報を、受託する業務の処理のため、また、当社の各事業を行うために、必要な範囲内で取得します。個人情報の利用目的を特定し、目的外利用は行いません。また、目的外利用を行なわないために、適切な管理措置を講じます。
（３）当社は、本人の同意を得ている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得した個人情報の第三者への提供は行いません。
（４）当社は、合理的な技術的・物理的施策によって、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏えい及び改竄などの防止及び是正に努めます。
（５）当社は、個人情報保護マネジメントシステムの遵守状況及び技術的・物理的対応策の有効性等について定期的な点検と見直しを行い、継続的な改善に努めます。
（６）当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護方針等に関する苦情及び相談への対応基準を定め、当社への苦情及び相談へ適切に対応いたします。
個人情報苦情および相談窓口
個人情報苦情および相談窓口担当
（問合せ先）
ＴＥＬ ０８５７－２７－５０７０
ＦＡＸ ０８５７－２９－２２５４
制定・改訂履歴
制定日 平成２１年１０月２２日
改訂日 平成２２年０６月０１日
改訂日 平成２２年１１月２６日
改訂日 平成２６年０７月０１日
改訂日 平成２７年１１月０９日
改訂日 平成２９年０３月２７日
改訂日 平成３０年１０月０１日
改訂日 令和 ４年１０月０１日
改訂日 令和 ５年０４月１７日
改訂日 令和 ６年０２月０１日
改訂日 令和 ８年０４月０１日
個人情報の取扱いについて
（１）個人情報の取得、利用目的について
当社は個人情報を、受託する業務の処理のため、また、当社の各事業を行うために、必要な範囲内で取得します。個人情報の利用は以下の目的に限定し、目的外利用は行いません。なお、以下の目的以外で利用する場合は、速やかにその利用目的を本人に通知又は公表します。
①委託者から委託されるデータ処理のため
②業務の受発注に伴い必要となる資料及び事務手続きのため
③従業者の人事・給与管理、会計・経理事務、健康管理、社会保険・労働保険事務、福利厚生事務及び社内サービス提供に
資するため
④利用者からの意見や問合せへの対応、取引先との連絡のため
⑤研修やセミナー等のご案内を送付するため
⑥社員等への採用、学生のキャリア形成支援に係る産学協働の取組みを実施するため
⑦当社広報への利用のため
⑧その他個人情報保護規範を順守するため
（２）個人情報の管理について
当社は、個人情報への不正アクセス並びに個人情報の紛失、破壊、漏えい及び改竄などの防止及び是正のために必要なセキュリティ対策を実施致します。また、法令等に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報の第三者への開示は致しません。
（３）再委託について
当社が受託した業務処理の達成のため、預託を受けた個人データの取り扱いの全部又は一部を再委託する場合、委託元の承諾を得た上で再委託先として個人情報保護の水準が十分である者を選定し、当該再委託先にその個人情報保護の水準を維持させるため、秘密保持を始めとする契約を締結する等、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うものとします。
個人情報の開示と訂正、追加及び削除について
当社は、当社の有する個人情報について、ご本人様が内容の開示を希望される場合、当社所定の方法により、開示請求者様がご本人様自身であることを確認でき次第、遅滞なく開示致します。ただし、法令の規定により、当社が対象の個人情報を開示しないことができる場合を除きます。
また、個人情報の訂正、追加及び削除の要求があった場合、法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除いて、遅滞なく対応致します。